Formål

Et af formålene med arkivsamvirket er at være arkivernes talerør over for kommunens politikere og administration. Det gælder ikke mindst i forbindelse med det årlige kommunale tilskud til arkiverne. Arkivsamvirket har indgået en aftale med kommunen om fordelingen af det samlede tilskud til arkiverne. Ifølge denne gives et begrænset tilskud til eventuelle huslejer, tilskud til forsikringer og til arkivfaglige sammenslutninger. Desuden tilskud til synliggørelse og formidling af arkivernes samlinger og til udvikling af arkivernes arbejdsmetoder. Derudover et driftstilskud afhængig af indbyggertallet i hvert arkivs område.

Et andet formål med arkivsamvirket er at bidrage til, at kommunens arkiver kan markere sig i medierne og i den brede offentlighed gennem tiltag som fælles udstillinger, indsamlings-kampagner og en fælles hjemmeside.

Endelig kan samvirket være med til at formidle arkivfaglig viden til de enkelte arkiver og koordinere fællesindkøb af arkivmaterialer.

Arkivsamvirket anser det for vigtigt, at kommunens mange lokalhistoriske arkiver også i fremtiden skal kunne fungere på et økonomisk forsvarligt niveau og gerne sådan, at der bliver mulighed for at højne medarbejdernes faglige viden også i de mindste arkiver.

Arkivsamvirket har ingen intentioner om at tilskynde til en sammenlægning af de mindre arkiver, der typisk dækker et enkelt sogn. De enkelte arkiver er fast forankret i netop deres lokalsamfund og dets historie. Arkivets frivillige medarbejdere kommer herfra, folk kender dem, og det fremmer arkivets løbende indsamling af arkivalier fra områdets beboere. Udtrykket lokalarkiv eller lokalhistorisk arkiv skal tages bogstaveligt.